Asistente Virtual
Qué es un Asistente Virtual?
Contratista independiente a distancia de forma remota, quien a través de su profesión, experiencia y respaldo legal, brinda un conjunto de servicios de soporte generales o especializados a un sector específico de la economía.
El Asistente Virtual (AV) cuenta con recursos físicos y tecnológicos para organizar, planificar y ejecutar labores que los freelancers no pueden realizar ya que les resta tiempo para sus prioridades empresariales, personales o familiares.
Ventajas de contratar un Asistente Virtual:
Al contar con nuestros servicios Usted renueva su capacidad de competencia que garantiza el recibir los siguientes beneficios:
Reduce costos administrativos mensuales que en la práctica se traduce en evitarse pagar salario, prestaciones sociales o afiliación a seguridad social, entre otras.
Su profesión se hace rentable incrementando sus ganancias
Aumento de eficiencia y productividad
Optimiza el tiempo para planear sus inversiones garantizando resultados perdurables.
SERVICIOS DEL ASISTENTE VIRTUAL INTEGRAL
1. Gestión de correo electrónico:
- Lectura, clasificación, respuesta y seguimiento
- Filtrar e-mails
- Procesar correos de servicio al cliente y protocolos de respuesta
- Redacción de e-mails y comunicaciones a clientes o proveedores
- Envío de archivos adjuntos
- Organización de buzones de e-mails
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2. Gestión de Agendas
- Programación de citas, recordatorios y reuniones con empleados, socios y clientes
- Gestión de cita previa
- Agenda google calendar y notificación de cambios
- Toma de recados y notas
- Llamadas telefónicas periódicas a clientes para actualizar datos, novedades o brindar información del servicio
- Creación y envío de contenido para agendas de una reunión
Asistente Virtual Integral
3. Gestión Administrativa
- Creación, gestión, mantenimiento y actualización de base de datos de clientes, proveedores, etc.
- Entrada de datos en un medio electrónico
- Digitar documentos
- Revisión y corrección de textos
- Transcripción de audio y video a texto
- Transcripción de texto a voz
- Preparación y diligenciamiento de formularios
- Redacción de cartas
- Organización de archivos digitales: dropbox /google drive
- Creación de diapositivas profesionales en power point para informes o presentaciones.
- Trasladar datos de excel a Word y viceversa
- Procesar mensajes de voz de clientes
- Pago de servicios y facturas
Technopolis de Colombia
4. Gestiones personales
- Personal Shopper (compras – detalles empresariales)
- Creación y envío de invitaciones y tarjetas a eventos sociales
- Marcar tarjetas de obsequios, invitaciones, felicitaciones, etc
- Reserva de hoteles
Asistente Virtual Integral
5. Gestión de comunicación
- Creación, gestión, mantenimiento y actualización de base de datos de clientes, proveedores, etc.
- Tomar actas de reunión en video conferencia
- Contactar y concretar expertos de industria para participar como invitados en un webinar, podcast o video
- Investigación de contenido actualizado y fidedigno para reportes, presentaciones e infografías
- Búsqueda de imágenes y fotos para publicaciones de blog, libros, redes sociales, etc
- Creación de infografías o un contenido educativo
Technopolis de Colombia
6. Gestión Jurídica
- Digitar documentos
- Transcripción de audios y videos a texto (entrevistas, testimonios)
- Digitalización de demandas y documentos en general
- Consulta de procesos (nacional unificada, rama judicial y Justicia XXl web)
- Recordatorio de audiencias
- Cobro de honorarios a consultantes o clientes
- * Asesoría Jurídica Tributaria
Asistente Virtual Integral
7. Gestión a profesionales de la Salud, psicólogos y coach
- Agendamiento y reagendamiento de consultas.
- Agenda Doctoralia
- Control de agenda
- Recordación de citas
- Envío de documentos vía mail
- Elaboración y digitación de formularios de registro de consultantes o historia clínica
- Organización de documentos
- Cobro de consultas
